小组名称

旅游综合实训室兴趣小组

所属系部

文旅学院

指导教师

刘宝平

活动情况

项目

时间

地点

应到人数/实到人数

2025旅游综合实训室兴趣小组

2025.4.1

旅游综合实训室

30/8

活动过程

一、会议主题

临清宛园第二届大学生艺术节报名及筹备工作推进会

二、会议流程

（一）开场与会议说明（5分钟）

刘宝平老师简要介绍本次会议的核心目标，强调临清宛园第二届大学生艺术节对提升学生艺术素养、推广文化品牌的重要意义。明确会议将围绕报名情况反馈、筹备工作部署、注意事项强调及责任分工展开，确保筹备工作高效有序推进。

（二）参会人员依次反映报名情况（25分钟）

1. 分组汇报：

通报线上线下宣传效果，展示新媒体平台（微信、抖音等）的曝光量、转发数据，以及线下海报、校园宣讲的覆盖情况。

2. 问题讨论与答疑：

参会人员针对报名过程中的难点（如信息填写规范）展开讨论，现场协调解决方案；记录需后续跟进的问题，明确责任部门。

（三）部署艺术节筹备相关事宜（30分钟）

1. 分模块工作部署：

活动策划组：细化艺术节日程安排，明确每个环节的时间节点、流程设计及应急预案。

2. 跨部门协作沟通：

各小组针对筹备中的交叉工作（如宣传与场地布置的时间衔接、后勤与策划的物资需求对接）进行协商，明确协作机制和对接人。

（四）刘宝平老师总结与强调（15分钟）

刘宝平老师结合各组汇报，肯定当前筹备工作的进展，重点指出存在的不足（如部分环节时间节点模糊、沟通效率待提升）。

（五）明确各项项目责任人（10分钟）

1. 任务清单细化：

刘宝平老师结合会议讨论内容，梳理形成《艺术节筹备任务清单》，明确每个任务的具体内容、完成标准及交付时间。

2. 责任分配：

逐项确认任务责任人，责任人现场表态并承诺完成时间；针对复杂任务，指定主责人和协助部门，确保责任无盲区。

3. 记录与公示：

整理责任分工表，会后通过工作群公示，并定期跟进任务完成情况。

（六）会议总结与后续安排（5分钟）

刘宝平老师总结会议核心内容，重申关键任务节点，要求各责任人按分工高效推进工作。强调信息同步机制（如每日进度汇报、突发问题即时沟通），最后宣布会议结束。

活动小结及反思

一、小结

通过这次会议，增强了大家的责任心，提升了大家的工作积极性。

二、反思

应该多锻炼随机应变的能力，逐步形成灵活且多样化的工作方法。