小组名称

旅游综合实训室兴趣小组

所属系部

文旅学院

指导教师

刘宝平

活动情况

项目

时间

地点

应到人数/实到人数

2025旅游综合实训室兴趣小组

2025.3.27

旅游综合实训室

30/9

活动过程

一、会议主题

宛园第二届大学生艺术节筹备工作推进会

二、会议流程

（一）开场与议程说明（5分钟）

刘宝平老师强调宛园第二届大学生艺术节对提升学校影响力、丰富学生文化生活的重要意义，介绍本次会议核心目标是明确活动细节、完善执行方案与推进宣传工作。随后，逐项解读会议议程安排，让参会人员清晰了解会议节奏与重点。

（二）参会成员依次对活动踩点进行汇报（30分钟）

1. 分组汇报顺序：按活动区域划分或小组分工，各成员依次汇报踩点情况。汇报内容包括：

场地情况：详细说明宛园各活动场地（如主舞台、展览区、互动区等）的空间布局、设施条件等。

 资源对接：汇报与宛园管理方沟通情况，如场地使用时间、电力供应、卫生清洁等协调结果。

◦ 问题与建议：提出踩点过程中发现的问题（如场地动线不合理、设备不足等），并给出初步解决方案或改进建议。

2. 互动答疑：每轮汇报结束后，其他成员可就场地细节、资源协调等问题提问，汇报人现场解答。

（三）刘宝平老师对活动汇报情况做出总结（15分钟）

1. 整体点评：刘宝平老师结合各成员汇报内容，肯定踩点工作的细致性，表扬发现关键问题的小组；同时指出部分汇报中存在的。

2. 方向把控：明确活动的文化定位与创新方向，要求在艺术形式上突出大学生特色，确保活动兼具专业性与趣味性。

（四）网宣组成员制定具体活动方案（25分钟）

1. 方案框架介绍：网宣组负责人围绕活动目标、时间安排、宣传策略、执行流程等内容，阐述活动方案初稿。重点说明宣传渠道（如微信公众号、短视频平台、校园广播等）的组合运用，以及预热期、活动期、回顾期的分阶段推广计划。

2. 任务分解：网宣组内部明确分工，包括文案撰写、海报设计、数据监测等任务，确定各环节完成时间，确保宣传工作有序推进。

（五）小组成员对此次大学生艺术节进行宣发（会议延伸任务布置）

1. 宣发启动安排：刘宝平老师强调宣发工作紧迫性，要求各小组成员立即行动，结合自身资源协助宣传。例如，发动班级群、社团组织扩散活动信息；邀请各部门参与预热宣传。

2. 成果反馈机制：建立每日宣传数据汇报群，小组成员需每日反馈转发量、阅读量、互动数据等指标；网宣组汇总分析数据，及时调整宣传策略。

（六）会议总结与后续安排（5分钟）

刘宝平老师总结会议成果，梳理活动筹备与宣发的关键任务清单，明确责任人与时间节点；提醒各小组定期汇报进展，确保活动顺利开展。最后，感谢全体成员的投入，宣布会议结束。

活动小结及反思

一、小结

通过会议开展使小组成员达成共识、确定行动计划，合理分配任务，对工作的推进具有实际意义。

二、反思

应该多锻炼随机应变的能力，逐步形成灵活且多样化的工作方法。