小组名称

旅游综合实训室兴趣小组

所属系部

文旅学院

指导教师

刘宝平

活动情况

项目

时间

地点

应到人数/实到人数

2025旅游综合实训室兴趣小组

2025.9.11

旅游综合实训室

30/9

活动过程

一、会议主题

主持人开场明确会议主题为“工作室新成员融入、工作分工与活动创意研讨”，介绍参会人员（现有成员、新加入成员、指导老师刘宝平）

二、会议流程

（一）开场与议程说明（5分钟）刘宝平老师对参会人员的到来表示欢迎，并阐述本次会议主要内容。

（二）欢迎新成员（30分钟）

新成员依次介绍，新成员介绍完毕后，全体现有成员以掌声欢迎，主持人补充：“希望新成员能快速融入团队，有任何疑问可随时与身边伙伴或老师沟通，共同推进工作室工作。

（三）工作室成员分工安排（15分钟）

刘宝平老师结合工作室日常运营需求，提出核心工作模块及对应负责人，明确分工如下：

日常考勤管理：由杜强负责，具体工作包括每日记录成员出勤情况汇总考勤数据并同步至工作室群、及时提醒缺勤成员补报事由。

网络宣传工作：由吕凯雪负责，具体工作包括运营工作室官方账号

（四）活动创意汇报环节（5分钟）

汇报规则说明：主持人强调，每位成员（含新成员）需汇报2个活动创意，每个创意需包含“活动主题、核心目标（如提升成员技能、扩大工作室影响力等）、简单执行思路”

创意评价：刘宝平老师首先肯定全体成员的积极性，尤其表扬新成员快速参与的态度，随后针对汇报的创意进行点评：

改进建议：对部分不够具体的创意提出优化方向（如“‘校园展’创意需补充‘展示地点、时间节点’等细节，以及可落实性，后续可进一步完善”）。

（五）刘宝平老师会议总结

刘宝平老师最后强调两点：一是要求杜强、吕凯雪梳理职责清单，同步至群内；二是挑选3-5个优质活动创意，由全体成员共同投票确定1-2个优先推进，后续将组织专项小组细化执行方案，鼓励成员保持创意热情，积极配合分工工作。

活动小结及反思

一、主持人带领全体成员回顾本次会议的决议事项，再次欢迎新成员，明确每位成员分工，以及可实行的活动创意，确保每位成员清晰关键信息。

二、提出“部分议题发言时间稍显分散，下次可提前准备讨论框架”“活动创意的具体方向可再进一步明确”等改进建议，主持人记录并承诺下次会议优化流程。