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自驾游计调业务(一)

作者:Mr.LiuStu  来源:刘宝平工作室  发布时间:2021-04-06

刘老师课堂


认识自驾游


一、自驾游的定义


   自驾游就是自己驾车出去旅游。


   自驾车的字面含义为:驾车者为自己,车辆包括汽车,主要有轿车、越野车、房车、摩托车和自行车等,以私有为主,也可以采用借用、租贷及其他方式。


   驾车的目的具有多样性和随意性,最终决定权在于车主或出行团队。


   旅游是自驾车的活动内容之一,当自驾车作为旅游手段时会有以下变化,驾车者可以是车主或其同行者,驾车出行以休闲旅游为主要目的,非工作、运输等原因。


   自驾车旅游带有私有出游性质,非公众旅游。

 

二、自驾游的发展渊源


 (一)国外起源


   自驾游兴起于20世纪中期的美国,后流行于西方发达国家。进入21世纪,汽车工业的大发展,推动了旅游业的发展,也为自驾游的推广和普及奠定了基础,也使得自驾游从自助游中脱颖而出。


   自驾游游虽然起源于美国,流行于西方发达国家,但是,在一些国家自驾游也受到各种条件的限制,分别有自己的旅游方式。


   日本社员旅游


   日本许多较大型的公司都有组织公司的全体职员外出旅游的习惯,被称为"社员旅游"。


   美国的巴士旅游

   虽然美国私人汽车多,但人们出远门旅游还是喜欢乘巴士。美国良好的公路状况为长途汽车旅游奠定了坚实的基础。车内有空调、彩电、厕所等设施,且一般在途中为乘客免费提供食物及饮料。


   欧洲的自驾车旅游


   欧洲租车公司专门经营欧洲各地区汽车租赁的业务,它最大的优点就是退车手续方便以及费用合理。


   法国的带薪旅游

   法国的带薪休假日一般为30天(星期日不计算在假期内),有钱又有假,法国人可以算得上最会休闲旅游的了。


 (二)国内起源


   中国有组织的、较正规的自驾游活动应该是始于2000年。


   2003年开始由网络扩散到大众媒体——电视、电台、报纸等传统媒体的介入,有力促进了中国自驾游的飞速发展。


   到2008年,中国自驾游渐渐成长为一个全新的旅游新经济,像自由行一样,成为新的经济增长点。


   在全国各地由旅行社、半官方机构、个人成立了众多自驾游的机构。


   在中国不仅流行开自己的车去城市周边以及更远的地方探险游,而更兴起了异地租车旅游,即飞机+当地租车方式,不仅节约了成本,更使异地自驾游成为可能。


   中国自驾游活动比较成熟的地区,以东部经济发达地区的大城市为主,如:广东的深圳、广州、东莞;华东的南京;北京;西南地区则以昆明市最为热闹。


三、自驾游大规模兴起的原因


   (一)消费需求升级


   自驾游作为休闲游、自由行领域里最受年轻人欢迎的出行方式,自主性、参与性强,日益受到消费者的偏爱。


   现阶段我国人均GDP已达7800 美元,预计2020 年人均GDP 将超过1 万美元,即达到中等发达国家水平。


   在消费升级的大背景下,旅游不再是低频奢侈品,而是物质生活日益满足后的精神消费,是人人可触及得积极健康的生活态度。


   (二)汽车保有量逐年上升


   自驾游风潮爆发主要源于我国汽车行业发展特别是私人汽车的普及。据统计, 2016我国私人汽车拥有量总计16330.22万辆,2017年全国私人汽车拥有量达18515.11万辆,同比增长13%。


   2017年全国私人汽车拥有量最多的省市为山东省,私人汽车拥有量达1736万辆。整体来看,2017年私人汽车拥有量超过千万辆的省市有六个,依次为山东、广东、江苏、河北、浙江、河南。


   (二)汽车保有量逐年上升 
 

   从房车保有量上看,2017年中国房车销量比去年提升了60%左右。且中国的房车出口量也保持了一个非常好的成绩,美国2016年出口到中国的房车总额1370万美元,约400台左右。美国出口中国房车排名全球第五名,另中国从欧洲进口房车600台左右,中国以出口澳洲为主的高性价比房车及帐篷车的台数也达到了约1.5万台左右。


   (三)旅游产品在线渗透率提高

 

   90年代末携程开启了在线旅游时代的开端,旅游产品从早期的机票、酒店预订逐步拓展到跟团游打包产品再到现在的各类POI碎片产品的实时预订。


   随着自驾游活动所涉及到的诸如用车、住宿、景点门票等产品基本实现行前行中的实时预订。


  我国的休闲游市场在线渗透率尚不足20%,该比例不到美国的一半,未来依旧有很强的增长空间。


   POI是“Point of Interest”的缩写,中文可以翻译为“兴趣点”。从旅游目的地的角度,POI可以理解为某个单点目的地。


   (四) 国务院政策支持

   2016 年 11 月 7 日,国家旅游局会同国家发展改革委、工业和信息化部、公安部、财政部、国土资源部、环境保护部、住房和城乡建设部、交通运输部、国家工商总局、国家体育总局等十部委联合印发《关于促进自驾车旅居车旅游发展的若干意见》。


   2016年11月7日,国家旅游局11部委联合印发《关于促进自驾车旅居车旅游发展的若干意见》,自驾游获得了国家层面的政策支持。


   到2020年,重点建成一批公共服务完善的自驾车旅居车旅游目的地,推出一批精品自驾车旅居车旅游线路,培育一批自驾游和营地连锁品牌企业,增强旅居车产品与使用管理技术保障能力,形成网络化的营地服务体系和完整的自驾车旅居车旅游产业链条,建成各类自驾车旅居车营地2000个,相关政策环境明显优化,产业规模快速壮大,发展质量和综合效益大幅提升,初步构建起自驾车旅居车旅游产业体系。 


四、自驾游的特点


   自主性


   自驾游旅游者通常不需要由旅行社安排旅游行程,在旅游目的地的选择、到达与停留时间以及食宿安排上都有很大的自主性。


   小团体性

   私人非营业汽车的主要类型是可载4-5人的汽车(如小轿车、越野车等),即便是三五好友相约而行,也是小团体行为。


   多样性

   自驾车旅游者的消费习惯会随其收入、教育程度、年龄、地域性、旅游目的等因素而有所不同。


   区域性

   旅游的尝试首先从自驾车旅游者的居住周边开始,逐步向远辐射。


   短期性


   区域性的自驾车旅游只能是短期的,即以2-3天为主。


   长达2-3周的自驾车旅游活动也会流行起来。


五、自驾游的组织形式


   (一)自主组织的自驾车出游

 

   自驾车团体出游多是自发组织的,参加者大多以家庭或亲朋为单位。


   (二)汽车俱乐部或其他各种俱乐部组织的出游

   俱乐部本身不具备营利性企业的法定资质,因此这种组织方式不能以营利为目的。


   (三)旅行社组织的自驾车出游

   大多数旅行社只能为自驾车旅游者提供订房、订餐及汽车维修等基本服务,而不能提供车辆让游客自己驾驶。经营性车辆以及驾驶者是应该有特定资质的,旅行社不具备这方面资质。


   (四)旅行社与汽车租赁汽车公司联合打造自驾游


   旅行社与汽车租赁公司联合打造租车+旅行的自驾行业标杆。这种自驾游方式既规避了汽车俱乐部不具备营利性企业的法定资质,又规避了旅行社不具备经营性车辆及驾驶者的特定资质。如四川康辉国际旅行社与首旅汽车租赁公司联合打造了租车+旅行的自驾行业标杆。旅游行程由四川康辉提供,全程用车由首汽租车公司提供专属越野车别克、标致、汉兰达等。


六、自驾游与自助游、跟团游的区别


   跟团游

   优点


   省心、省力。全程的交通、饮食、住宿、游览,事先都已经由旅行社安排妥当,客人跟着走就是了。


   非常适合集体、老年人以及旅行经验不足的人。


   缺点

   不大自由,游览项目和游览时间受限制。


   游览收获的大小、旅行是否顺畅,与导游个人的素质、经验以及职业道德,有着密切关系。


   自助游


   优点


   随心所欲,游玩尽兴,丰俭由人。


   缺点


   对人的要求较高。自助旅游者必须头脑清晰,拥有一定的旅行经验,有明确的方向感。


   自驾游

   优点


   随心所欲,游玩尽兴,丰俭由人,自驾车旅游因为具备自己的交通工具,更加随心所欲,旅游收获会更为丰盛。


   缺点

   花费较大。驾驶技术不好的人,不适合从事自驾车旅游。不善长途驾驶的人,不适合从事长途自驾车漫游。
 

 


出境组团计调操作流程


一、接听咨询电话


   出境计调的操作是从接听电话开始的。一是接听本社服务网点打来的咨询电话,二是接听本地游客打来的咨询电话,三是接听同业旅行社打来的咨询电话。


   出境计调接到这些咨询电话时,首先要问清楚客人要去哪几个地区或国家。记录好他们的具体要求。


二、确定产品和报价


 (一)确定旅游产品

 

   1.散客或者同业旅行社
 

   每个旅行社都有很多已经向市场公开推出的已经成型的出境旅游产品,在接受散客、代理旅行社、在线平台咨询时,出境计调一般都是直接向他们推荐本社已经设计好的旅行社产品,向他们推荐每个产品的亮点,报价及价格构成等等。让他们在众多出境旅游产品中选择自己满意的旅游产品。


   2、独立成团游客

 

   如果是独立成团,出境计调可以先推荐本社现有出境旅游产品。如果对现有出境旅游产品满意就不需要重新设计了。如果不满意,出境计调就必须根据游客的要求重新设计出境旅游产品。经过双方多次协商、修改、设计出游客满意的旅游产品。


 (二)进行合理报价

 

   1、向协作单位询价
 
   2、出境组团社计调核价
 

   3、向各服务网点和同业旅行社报价


三、签订出境旅游前期服务合同


   游客确认了行程和报价之后,不能马上签正式的出境旅游合同,因为不能保证游客签证全部成功。如欧洲国家签证有时就不能成功,游客出了签证费,而不能出去旅游。为了规避签了正式合同而又不能出行的一些风险,在办理签证前就与游客先签订一份出境旅游前期服务合同。


四、编制团号


五、预报计划、预定机位


 (一)预报计划
 

   预报计划的内容应该包括团号、旅游团的准确人数、团队抵离时间及交通工具,行程,食宿标准以及其他要求等。



 (二)预订机位
 

   一般团队大交通机票是往返程一起预订。


   在不同季节,不同的航线要求计划订票的时间有区别。


   一般情况下,本着稳妥和优化航线及价格的原则,出境团队机票的预订时间:远程线路约出发前1个月至2个月预订,近程线路约提前半个月至1个月预订。


六、审验资料、办理签证


 (一)收取参团资料

 

   去香港、澳门,要提前办理港澳通行证,出发前再办签注;


   去台湾,要提前填写大陆地区人民出入台湾地区申请书,然后用提供的资料办理入台证;


   如果去东南亚国家,签证资料要求相对简单,要提供护照和照片办理;


   如果去亚洲其他国家如日本和欧洲、大洋洲、美洲的一些国家,也需要护照和其他相应的资料办理签证,但是资料要求就相对多些,也比较严格,并且要保证所需的证件没有过期,是有效的。


 (二)审验签证资料

 

   1.申请人有效护照
 

   一般情况下,申请人必须提供有效期六个月以上的护照原件,但有些国家如美国、加拿大等需要1年以上有效期方可进入。


   护照的最后一页必须由本人签字;如果是换发的护照还要提供旧护照;有拒签史的客人,要提供拒签说明。


   2.本人填写相关资料
 

   本人填写团体旅游用签证申请书相关资料,要用签字笔填写,整洁美观,签名处一定要由客人本人签名。


   3.在职人员提供材料

 

   加盖公章的公司营业执照复印件,公司提供的在职证明(在职证明规定用单位抬头纸,内容包括申请人的姓名、性别、出生日期、年龄、护照号码,从何时起在公司任职、现任职务,加盖公司公章)。


   机关事业单位工作人员提供法人代码证复印件和上述格式的在职证明。


 (三)办理签证的流程
 

   一是递交有效的护照

 

   二是递交与申请事由相关的各种证件
 
   三是填写并递交签证申请表格
 
   四是前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见
 

   五是大使馆或者领事馆,呈报国内主管部属门审查批准

 

   六是前往国家的主管部门,将审批意见通知驻该国使领馆


 (四)送签
 
   根据旅游线路的不同准确决定送签国家(特别是由多个国家组成的旅游线路),并根据其使领馆的要求准备相应的送签资料。
 

   准确掌握签证办理所需工作日,保证签证后交通票据的购买、出境名单的办理、与境外地接社确认接待事项等操作有充足的预留时间,使得计调操作有计划按步骤进行。游客的旅游目的地不同,签证所需工作日不同,使馆在周六、周日不受理签证,节假日休息。所以计调员一定要掌握好送签时间。否则,一旦签证延误,整个团队都无法按期出发,损失严重。


   很多发达国家(如美国和欧洲国家)办理签证申请都需要提前预约,如电话预约、在线预约和邮件预约。预约时间确定才可以在预约当天去领馆交材料。


   一般发展中国家如东南亚办理签证,通常都不需要预约,可直接交材料给使馆。部分发达国家也不需要预约,如加拿大和澳大利亚,新西兰等。


七、签合同、上名单


 (一)签合同

 

   签证成功之后,必须与游客签订出境旅游合同。


   根据出境旅游合同的要求,填写相关项目,并且要将合同的内容告知游客。


   合同签好之后确认团费、保证金与担保函是否收齐。


 (二)上名单

 

   1、上国家旅游局系统
 
   2、上边防系统 
 

   3、上保险系统


八、督促书面确认、发正式计划


 (一)督促境外接待社书面确认
 

   一定要督促境外接待社在最短的时间内(8—24小时)书面确认。确认重点为:境外机(车、船)票、用房、用车、结算等事宜。 


 (二)发出正式计划 
 

   出境计调应该在团队到达境外第1 站前10 一15天内,将正式计划邮寄或传真至境外接待社。


   正式计划内容包括发团确认书,团队行程和各项服务的标准及特殊要求。


   正式计划用正式文件的格式打印,并加盖旅行社公章,每地寄出两份以上。


九、出机票、派领队


 (一)出机票
 

   待团队出签后,出境计调要通知航空公司出票。


   团队票价格与散客票价格一般差别较大,所以航空公司规定团队机票一旦出票,人数不可增减,不得退票,不得签转,不得变更航班,不得换人。


 (二)派领队
 

   派遣海外领队,需要提前10天安排,并第一时间通知领队,以便领队做好相应的准备工作。


十、召开行前说明会


   1.经理介绍整体安排
 
   2.领队致欢迎词
 
   3.行程说明
 
   4.落实有关事项
 

   5.说明有关注意事项


十一、召开行前说明会


   根据最终落实的团队情况向海外领队派发出团通知书。给游客的出团通知书上包含团队的行程、出发时间、地点、紧急联系人姓名、电话、注意事项等信息。


十二、确认付款、发团


 (一)最终确认
 

   出发前24小时与对方核对计划 ,要求对方最终确认,向对方催要〈结算单〉。


   确认团队质量无异议,经财务部审核,总经理批准,(允许预付)将团款汇入地接社账户。


 (二)发团

 

   按照约定的出团时间,把团队送到机场,办理好出境相关手续,让团队顺利出境。


 (三)监控团队运行
 

   在出团期间,出境计调保持手机24小时开机,跟进团队进展状况,如有问题,及时与地接沟通、处理。


十三、后续工作


 (一)销签
 

   出境旅游团队回国后,2-5个工作日之内,根据使领馆的销签要求,出境组团计调应将销签所需资料收齐并交使馆销签。


 (二)费用结算

 

   1.领队报账;2.与境外地接社结账。


 (三)归档总结

 

   团队结束后,要将所有操作传真及单据复印留档,作为操作完毕团队资料归档。


   团队操作流程结束,最后需要跟踪团队反馈,记录下团队历史记录中的重要信息,以便今后取长补短。


 (四)调整产品

 

   根据产品销售情况、出团量、团队质量对产品进行适当调整。
 


刘宝平工作室 · Mr.Liu Studio



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