小组名称

旅游综合实训室兴趣小组

所属系部

文旅学院

指导教师

刘宝平

活动情况

项目

时间

地点

应到人数/实到人数

2025旅游综合实训室兴趣小组

2025.11.10

旅游综合实训室

30/10

活动过程

 一、会议主题

本次会议主要围绕工作室运营效率提升及工作规范优化而展开。

二、会议过程

（一）视频号运营工作

首先提出当前工作室视频号互动数据偏低的问题，引导成员围绕“如何有效发动用户参与留言和点赞”展开讨论。

1.初期流量启动：工作室全体人员需优先内部转发视频号内容，在发布后分期完成转发工作，快速提升初期浏览量，为内容进入更大流量池奠定基础。明确此为短期启动手段，不可依赖。

2.内容质量提升：宣布马誉荧为内容策划，聚焦大众关注度高、与工作室业务相关的热门方向，确保视频受众群体覆盖广泛，同时兼顾内容的专业性与趣味性。

3.制作水平升级：指定专人负责视频剪辑与配乐工作，要求剪辑节奏紧凑、画面流畅，配乐需贴合内容调性。

（二）信息有效回复机制建立

针对群内信息回复不及时、不规范的问题，会议明确核心执行规则：由工作室4名核心人员作为群内回复第一责任人，收到群内重要信息后需带头响应，明确信息内容且给出初步回复；其余成员根据核心人员的回复内容，结合自身职责补充回复，形成“核心带头、全员协同”的回复模式，确保群内咨询、沟通事宜得到高效处理。

（三）见习岗设置

为优化工作分工、提升整体效率，会议决定增设4个见习岗位，主要对工作室的工作进行分工，并且每周做出工作总结。

（四）杜绝“闷头做、不汇报”现象

部分成员在工作中缺乏汇报意识，导致工作无法衔接，为此刘宝平老师提出应明确汇报责任，各小组负责人需主动跟进组员工作进度，对未按时汇报的成员及时提醒，确保信息同步顺畅，避免因信息脱节影响整体工作推进。

活动小结及反思

 一、小结

会议结束对各项决议进行汇总：明确了视频号运营的分阶段策略、群内信息回复的责任体系、见习岗的推进计划以及工作汇报的具体要求。强调全体成员需严格按照会议确定的方案执行，各负责人需紧盯任务进度，确保各项优化措施落地见效。

二、反思

此前工作室在运营策略上缺乏系统性规划，导致视频号互动数据不佳，群内回复机制混乱。团队沟通机制不健全，未建立规范的汇报制度，影响了工作协同效率。