小组名称

旅游综合实训室兴趣小组

所属系部

文旅学院

指导教师

刘宝平

活动情况

项目

时间

地点

应到人数/实到人数

2025旅游综合实训室兴趣小组

2025.9.4

旅游综合实训室

30/7

活动过程

一、会议主题

1.工作室正式人选问题

2.策划工作室活动

3.网宣工作分工

二、会议流程

（一）开场与议程说明（5分钟）刘宝平老师对参会人员的到来表示欢迎，并阐述本次会议主要内容。

（二）工作室正式人选确定（30分钟）

主持人先回顾前期工作室成员招募及试用情况，同步试用期间各成员的任务完成质量、协作表现等基础信息。

经集体沟通，初步确定工作室正式人选名单，同时明确正式成员的职责分工方向，避免后续工作重叠。

（三）策划工作室活动（15分钟）

主持人说明活动策划的背景：为提升工作室知名度、增强成员实践能力，需围绕“校园群体需求”“工作室定位（如文化传播、旅游技能分享）”策划系列活动。

明确创意提交要求：每人需提供7条具体活动创意，内容需包含“活动主题、目标人群、核心流程（3-5个关键步骤）、所需资源（如场地、物料）”，避免空泛表述。

（四）网宣工作分工（5分钟）

明确分工：由吕凯雪负责网站后台的内容上传工作，同时同步网站后台操作流程、内容审核标准（如文字格式、图片尺寸），确保上传内容规范。

（五）刘宝平老师点评与总结

刘宝平老师针对前三项议题的讨论情况进行点评：肯定成员在“正式人选讨论”中的客观态度，指出“活动创意需更贴近实际可操作性，避免脱离资源承载能力”，同时认可网宣分工的明确性。

针对工作推进提出建议：强调正式成员确定后需尽快开展“职责细化培训”，确保成员快速进入工作状态；活动策划中需提前评估风险（如场地申请难度、参与人数预估偏差），避免执行阶段出现突发问题。最后感谢全体成员的投入，宣布会议结束。

活动小结及反思

一、主持人带领全体成员回顾本次会议的决议事项，包括正式人选名单公示安排、活动创意提交要求、网宣工作时间节点，确保每位成员清晰关键信息。

二、提出“部分议题发言时间稍显分散，下次可提前准备讨论框架”“活动创意的具体方向可再进一步明确，减少重复创意”等改进建议，主持人记录并承诺下次会议优化流程。