小组名称

旅游综合实训室兴趣小组

所属系部

文旅学院

指导教师

刘宝平

活动情况

项目

时间

地点

应到人数/实到人数

2025旅游综合实训室兴趣小组

2025.3.25

酒吧综合实训室

30/9

活动过程

一、会议主题

宛园第二届大学生艺术节筹备工作会议

二、会议流程

（一）开场与议程说明（5分钟）

刘宝平老师简要说明本次会议围绕宛园第二届大学生艺术节宣传核心任务展开，强调会议对推进工作、明确分工的重要意义。随后逐项介绍会议议程，明确各环节时间安排与讨论重点，确保参会人员清晰了解会议目标。

（二）参会成员汇报工作情况（20分钟）

1. 分组汇报：导游讲解组、直播组、网宣组、直播组、外联组依次汇报上周遇到的问题。各组说明艺术节宣传当前进度及待解决问题，如外联组展示前期宣传思路、已完成素材及资源对接情况。

2. 补充说明：汇报结束后，小组成员可补充发言，提供更详细的工作细节或提出需协调的事项。刘宝平老师引导其他成员提问，确保信息全面传递。

（三）落实宛园第二届大学生艺术节宣传形式（25分钟）

1. 方案展示：初步拟定宣传方案，涵盖线上（社交媒体平台、校园公众号、短视频平台）、线下（海报、横幅、校园广播）宣传渠道，介绍各渠道内容规划、时间节点及预期效果。

2. 研讨优化：参会成员围绕宣传方案提出建议，如讨论短视频内容创意是否符合大学生喜好、海报设计风格是否突出宛园特色等。针对宣传分配、多平台联动策略等问题展开辩论，结合过往活动经验与资源现状调整方案，最终确定宣传形式、责任人和完成时间。

（四）确定临清宛园第二届大学生艺术节活动踩点具体人员（15分钟）

1. 需求说明：执行组负责人阐述踩点工作内容（场地规划、动线规划、设备调试等）及所需专业技能（如摄影、摆摊内容），明确踩点时间、任务分工及安全要求。

2. 人员推选：参会成员根据自身专业能力和时间安排主动报名，或由小组负责人推荐合适人选。刘宝平老师确定最终踩点人员名单，明确各成员职责，并建立临时沟通群组。

（五）参会成员自由讨论与观点碰撞（20分钟）

1. 开放交流：鼓励参会人员提出对前期讨论内容的疑问、补充建议，或反馈其他潜在问题。

2. 深度研讨：针对复杂问题（如踩点与上课时间冲突解决方案），组织小组讨论或辩论，充分挖掘不同视角的观点，形成初步解决思路。

（六）会议总结与任务部署（15分钟）

1. 内容梳理：刘宝平老师逐项总结会议讨论结果，包括各小组工作完成情况、艺术节宣传方案定稿、踩点人员名单及职责、问题解决方案等，确保关键信息无遗漏。

2. 任务分配：根据会议结论，明确各事项责任人和完成时间，形成书面任务清单并现场公布。强调宣传素材制作、踩点报告提交。

（七）会议结束（5分钟）

刘宝平老师感谢全体参会人员的积极参与，强调各项任务的紧迫性与重要性，要求各责任人按计划推进工作。宣布会议结束，并提醒参会人员通过工作群同步进展、反馈问题。

活动小结及反思

一、小结

通过小组会议使小组成员达成一致的共识，确定下一步工作计划，使工作开展更加顺利。

二、反思

创新意识有待提高，应该更注重将理论与实际相结合，勇于尝试新思路，积极推动工作的创新发展。